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办公室职能与职责:
一、认真贯彻执行上级指示精神,执行院(处)长办公会议决定,当好院(处)长的参谋和助手。
二、 督促检查各科室贯彻执行院(处)计划、决议情况,协调各科室
之间的工作关系 。
三、负责院(处)行政事务、后勤保障、对外联系和接待工作。
四、负责起草本院(处)工作计划、总结、稿件等文字工作;院(处)公文审核、打印、分发和上级 文件、函件 的接收、登记、送呈、督办 和文书归档等工作 。
五、负责院(处)报刊、杂志、信函的收发、征订工作。
六、负责安排院(处)各类会议及相关的会务工作,做好会议记录并整理成纪要;做好院(处)大事记工作。
七、 负责全院(处)考勤、 临时工聘用与管理等工作 。
八、负责院(处)印章、介绍信的使用和保管工作以及院(处)网页制作和管理。
九、负责院(处)固定资产及 办公用品的申购与管理工作 。
十、负责文印室的管理工作。
十一、负责院(处)临时性财务收支管理及协助学校财务处做好教学点学费催缴和管理费返还等工作。
十二、完成院(处)领导安排的其它各项工作。
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